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传统采购管理的缺点

来源:今日头条 编辑:刘波 浏览量:128 发布时间:2018-07-10

文章摘要:在市场经济环境下,大部分的企业以市场为导向,以利益为中心。节源开流是企业追求利益最大化的重要手段。

  在市场经济环境下,大部分的企业以市场为导向,以利益为中心。节源开流是企业追求利益最大化的重要手段。而采购作为企业最接近市场,对效益影响深远的环节,自然受到高度重视。低成为、高效益几乎是所有企业采购追求的目标。
 
  然而,现实往往与理想背道而驰。采购效率低、产品质量参差不齐,货品到位不及时,库存压力大等问题时常发生。企业负担加重。
 
  分析发现,导致以上情况发生的很大一部分原因出自采购管理模式。传统的采购管理对人力和物力的依赖大,要实现高效、优质的采购显得有些先天不足。
 
  凭经验采购
 
  传统的采购管理模式决策上主观性比价强。在物资采购中经常存有凭经验和事后分析进行物资采购和管理的现象,这严重制约了生产成本的降低和物资管理水平的提高。
 
  决策信息量不足
 
  传统的采购管理模式在物资采购中还存在采购决策所依据的信息不足的现象,有时可供采购的厂商达不到货比三家的需要,与阳光采购、廉洁采购距离较远。
 
  业务处理手段滞后
 
  物资的需求计划手工上报,计划的汇总、平衡都由手工完成,不但加大了员工工作的业务量和工作量,更重要的是不能保证数据的统一性和数据的准确性。
 
  物资采购的报价(询价、招标、零采)都是手工操作,不但增加了办公费用,还大大降低了工作效率,同时,还使得在物资采购中与供应商的联系沟通中的环节增多,供需双方有时达不到永续交流,在一定程度上会加大物资的采购成本,网络解决大量账本保存的不便。
 
  物资的验收单、出库单都是手工填写,极易出现人为差错,加之员工个体填写数据的不规范,不便于查询、统计,不会因人员调动、退休而致使数据丢失。
 
  管理不科学
 
  物资采购合同、代储代销账、估价物资都没有电子文本,在日常工作中极不方便管理和查询。
 
  物资进出动态不能及时把握。要掌握物资进出情况,必须保管员手工做账和查实物,不但增加了保管员和财务工作人员的业务工作量,也加大了办公费用。
 
  部门间的业务传递都是人员到场并用手工操作的资料进行核算和管理,容易造成数据核算的差错,工作效率也大大降低。
 
  在信息化快速发展的当今社会,传统的采购管理模式已经开始出现不适用。先进的采购管理模式出现,进一步促进了各大企业采购管理模式的革新。

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